MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA REQUIERE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA.
Proceso de Selección Nº01-2017-CS/MDT
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA REQUIERE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA.
SUPERVISIÓN PARA LA OBRA INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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- CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el portal web de la institución, medios de difusión radial de la localidad y otros medios de comunicación de la entidad.
- REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y de manera presencial.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP en la especialidad y categoría correspondiente.
Lugar: Mesa de partes de la entidad
Horario: 08:00 am a 15:30 horas.
| Importante |
| · Para registrarse como participante en el procedimiento de selección, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
· En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, se restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado. |
- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
- PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello.
| Importante |
| Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems. |
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
En el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
- CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y factores de evaluación que se indican en la sección específica de las bases.
La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:
Oferta técnica : 100 puntos
Oferta económica : 100 puntos
- CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas técnicas cumplen los requisitos de calificación previstos en la sección específica de las bases; de no ser así, descalifica las ofertas técnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo señalado en el párrafo anterior.
- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
Las reglas de la evaluación técnica son las siguientes:
- El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de evaluación previstos en la sección específica de las bases.
- Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta económica son descalificadas.
- Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección específica de las bases serán descalificadas.
- APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS
Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases. En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico obtenido y el precio total de las ofertas. Después de abierto cada sobre que contiene la oferta económica el notario público o juez de paz procederá a sellar y firmar dicha oferta.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta económica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien (100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes, según la siguiente fórmula:
Donde:
| i | = Oferta. |
| Pi | = Puntaje de la oferta
económica i. |
| Oi | = Oferta económica i. |
| Om | = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas válidas incluido el valor referencial. |
| PMOE | = Puntaje máximo de la oferta económica. |
| Importante |
| Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-). |
En el mismo acto público se procede a determinar el puntaje total de las ofertas, que es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula
PTPi = c1PTi+ c2Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
Pti = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Económica
Los coeficientes de ponderación deben cumplir las siguientes condiciones:
0.80 ≤ c1 ≤ 0.90;
0.10 ≤ c2 ≤ 0.20
La suma de ambos coeficientes debe ser igual a la unidad (1.00).
La oferta evaluada como la mejor es la que obtiene el mayor puntaje total.
- SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
Durante el desarrollo de la admisión, precalificación, evaluación y calificación, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, puede solicitar a cualquier postor que subsane o corrija algún error material o formal de los documentos presentados, siempre que no alteren el contenido esencial de la oferta. Son subsanables, entre otros errores materiales o formales, la no consignación de determinada información en formatos y declaraciones juradas, distintas a las que contienen el precio u oferta económica; los referidos a las fechas de emisión o denominaciones de las constancias o certificados emitidos por entidades públicas; falta de firma o foliatura; los referidos a certificaciones sobre cualidades, características o especificaciones de lo ofrecido, siempre presentación de la oferta y hubieren sido referenciadas en la oferta.
Las omisiones de los documentos que forman parte de la oferta pueden ser subsanados siempre que hayan sido emitidos por Entidad Pública o un privado ejerciendo función pública, con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de ofertas tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificaciones que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga.
En el documento que contiene el precio ofertado u oferta económica puede subsanarse la rúbrica y la foliación. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalece este último. En el sistema de contratación a precios unitarios cuando se advierta errores aritméticos, corresponde su corrección al Órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, debiendo constar dicha rectificación en el acta respectiva
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado.
- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La buena pro se otorga en el acto público de apertura de sobres económicos luego de la evaluación correspondiente.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectúa siguiendo estrictamente el siguiente orden:
- a) Al postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico; o
- b) A través de sorteo.
El último criterio de desempate se realiza en el acto público de apertura de sobres económicos.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en las bases, serán rechazadas, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica.
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los demás postores, respetando el orden de prelación.
El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información será publicada el mismo día en el portal web de la institución, medios de difusión radial de la localidad y otros medios de comunicación de la entidad.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
- CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publicara al día hábil siguiente de producido en el portal web de la institución, medios de difusión radial de la localidad y otros medios de comunicación de la entidad.
| Importante |
| Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación. |
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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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- RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por la Entidad
- Plazos de interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
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- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes a la publicación del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el numeral 2.4. del capítulo II de la sección específica de las bases.
- PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
El plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.
- GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
| Importante |
| En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. |
- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
- GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
La Entidad solo puede entregar los adelantos directos contra la presentación de una garantía emitida por idéntico monto. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
La garantía debe tener un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Dicha garantía puede reducirse a solicitud del contratista hasta el monto pendiente de amortizar
- REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
| Importante |
| Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. |
| ADVERTENCIA |
| LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL. |
- EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los siguientes supuestos:
- Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Una vez que se cuente con la conformidad de la recepción de la prestación o haya quedado consentida la liquidación, según corresponda, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista o de haber saldo a favor, se le devuelve el monto ejecutado sin dar lugar al pago de intereses. Tratándose de las garantías por adelantos, no corresponde devolución alguna por el adelanto pendiente de amortización.
- La garantía de fiel cumplimiento se ejecuta, en su totalidad, cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el contrato. En estos supuestos, el monto de la garantía corresponde íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
- Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento se ejecuta cuando transcurridos tres (3) días hábiles de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, o en la liquidación final del contrato, en el caso de consultoría de obras. Esta ejecución es solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.
- La garantía por adelantos se ejecuta cuando resuelto o declarado nulo el contrato exista riesgo sustentado de imposibilidad de amortización o pago, aun cuando este evento haya sido sometido a un medio de solución de controversias.
En cualquiera de los supuestos contemplados en el párrafo anterior, la Entidad en forma previa a la ejecución de la garantía por adelantos, requiere notarialmente al contratista, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para que devuelva el monto pendiente de amortizar, bajo apercibimiento de ejecutar la garantía por adelantos por dicho monto.
Los supuestos previstos en los numerales anteriores están referidos exclusivamente a la actuación de la Entidad, siendo de su única y exclusiva responsabilidad evaluar en qué supuesto habilitador se encuentra para la ejecución de la garantía, por lo que no afectan de modo alguno al carácter automático de tal ejecución y por tanto, de la obligación de pago a cargo de las empresas emisoras, quienes se encuentran obligadas a honrarlas al solo y primer requerimiento de la respectiva Entidad, sin poder solicitar que se acredite el supuesto habilitador, sin oponer excusión alguna y sin solicitar sustento ni documentación alguna y en el plazo perentorio de tres (3) días hábiles. Cualquier pacto en contrario contenido en la garantía emitida es nulo de pleno derecho y se considera no puesto, sin afectar la eficacia de la garantía extendida.
Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garantía otorgada son sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones – SBS.
- ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
- PENALIDADES
- PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
- OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
- INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas en los casos en que el contratista:
- Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
- Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo; o
- Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
El contratista puede solicitar la resolución del contrato en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente con el pago y/u otras obligaciones esenciales a su cargo, pese a haber sido requerido.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada debe requerir mediante carta notarial que las ejecute en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato.
Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, la Entidad puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada puede resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación.
La Entidad puede resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista, cuando se deba a la acumulación del monto máximo de penalidad por mora u otras penalidades o cuando la situación de incumplimiento no pueda ser revertida. En estos casos, basta comunicar al contratista mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato.
La resolución parcial solo involucra a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, siempre que la resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad. En tal sentido, el requerimiento que se efectúe debe precisar con claridad qué parte del contrato queda resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisión, se entiende que la resolución es total.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato.
- DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán por la Normatividad de derecho civil y en lo que sea aplicable la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
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- ENTIDAD CONVOCANTE
| Nombre | : | MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA | |
| RUC Nº | : | 20171880115 | |
| Domicilio legal | : | CALLE TORATA Nº 53 | |
| Teléfono: | : | 053- 476001 / 053-476073 | |
| Correo electrónico: | : | municipiotorata_2017@hotmail.com |
- OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de consultoría de obra para SUPERVISIÓN DE OBRA: INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA.
- VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 681,576.99 (seiscientos ochenta y un mil quinientos setenta y seis con 99/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto de 2017
| Valor Referencial
(VR) |
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S/. 681,576.99 |
| Importante |
| Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial |
- EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum N°176-2017-GM/MDT de fecha 05 de setiembre de 2017.
- SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de TARIFAS[1]acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
- ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
- PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA
Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 326 días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
- COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el valor de S/. 0.10 (diez céntimos) por cada copia solicitada, en la unidad de Caja de la entidad y acercarse a la Unidad de procesos para la entrega de las bases administrativas
| Importante |
| El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción. |
- BASE LEGAL
- Normatividad de derecho civil y en lo que sea aplicable la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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- CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
| Etapa | Fecha, hora y lugar | |
| Convocatoria | : | 11/09/2017 |
| Registro de participantes
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: | Desde las: 08:00 horas del 12/09/2017
Hasta las: 09:59 horas del 15/09/2017 |
| Presentación de ofertas | : | 15/09/2017 |
| El acto público se realizará en | : | Auditórium de la entidad sito en calle Torata Nº 53 a horas 10:00 am |
| Calificación de ofertas | : | 15/09/2017 |
| Evaluación de ofertas | : | 15/09/2017 |
| Otorgamiento de la buena pro | : | 18/09/2017 |
| El acto público se realizará en | : | Auditórium de la entidad sito en calle Torata Nº 53 a horas 10:00 am |
| Importante |
| Los proveedores que deseen registrar su participación deberán de hacerlo de manera presencial, presentando el formato A en Mesa de partes de la entidad sito en calle Torata Nº 53 del distrito de Torata, en las fechas previstas y en el horario de atención 08:00 am a 15:30 horas. |
- CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección del PROCESO DE SELECCIÓN N°01-2017-CS/MDT, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:
SeñoresMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA CALLE TORATA Nº 53 Att.: Comité de selección
PROCESO DE selección N°01-2017-CS/MDT
Denominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA. SUPERVISION PARA LA OBRA INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA
oferta TÉCNICA [NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] |
SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:
SeñoresMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA CALLE TORATA Nº 53 Att.: Comité de selección
PROCESO DE selección N°01-2017-CS/MDT
Denominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA. SUPERVISION PARA LA OBRA INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA
oferta ECONÓMICA [NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] |
- SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
- Documentación de presentación obligatoria
- Documentos para la admisión de la oferta
- Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
- Declaración jurada de no tener impedimentos, someterse a las bases, veracidad de documentos, mantener la oferta y conocer las sanciones de la ley de procedimiento administrativo. (Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
- Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
- Declaración jurada de plazo de prestación del servicio de consultoría de obra. (Anexo Nº 4)
- Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 11)
| Importante |
| El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. |
- Documentos para acreditar los requisitos de calificación
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan cada uno de los “Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.
- Documentación de presentación facultativa:
- Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso[2]. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
- Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación” establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de obtener el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.
| Importante |
| Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta económica son descalificadas. |
- SOBRE N° 2 – OFERTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 debe contener la siguiente información obligatoria:
El monto de la oferta económica en soles (Anexo Nº 10)
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales.
| Importante |
| El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del valor referencial.. |
| Importante |
| Cabe subsanación de las ofertas. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal clave, son subsanables. |
- DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
- REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
- Carta de Presentación de documentos
- Carta fianza de Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
- Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
- Código de cuenta interbancaria (CCI).
- Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
- Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
- Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
- Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
- DECLARACION JURADA DE AUTORIZACION DE NOTIFICACION, según formato B, para los actos derivados de la ejecución contractual
| Importante |
| · En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
· En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. En caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
· Se considera como infracción la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el numeral 3.3. del Capítulo III de la sección general de las presentes bases.
|
| Importante |
| · Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
|
- PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en mesa de partes de la entidad sito en calle Torata Nº 53 del distrito de Torata.
- ADELANTOS
La Entidad otorgará un adelanto directo por el 10% del monto del contrato original.
El Adelanto será otorgado luego que el consultor presente a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA una garantía de acuerdo a lo estipulado en la legislación aplicable, tal garantía bancaria se mantendrá vigente hasta que el Adelanto haya sido totalmente amortizado y será de la forma como la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA le comunique por escrito.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 10 días posteriores a la firma del contrato de supervisión, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante carta fianza acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los 10 días útiles siguientes a la presentación de la solicitud de la supervisión.
- FORMA DE PAGO
El pago será: 85% del monto total ofertado y contratado corresponderá a la actividad de la supervisión de la ejecución física de la obra, siendo las valorizaciones mensualizadas y acorde a su propuesta económica; y el 15% restante del monto total ofertado y contratado, se cancelará por la recepción de la obra, puesta en marcha y aprobación de la liquidación de obra y de la supervisión.
Las valorizaciones serán aprobadas por la entidad.
EL pago será desembolsado por la ASOCIACIÓN CIVIL AYUDA DEL COBRE.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de la Gerencia de Supervisión de estudios y obras emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
[1] En el caso de procedimientos de supervisión de obras.
[2] Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento
Proceso de Selección Nº01-2017-CS/MDT
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA REQUIRE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA.
SUPERVISION PARA LA OBRA INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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- CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el portal web de la institución, medios de difusión radial de la localidad y otros medios de comunicación de la entidad.
- REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y de manera presencial.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP en la especialidad y categoría correspondiente.
Lugar: Mesa de partes de la entidad
Horario: 08:00 am a 15:30 horas.
| Importante |
| · Para registrarse como participante en el procedimiento de selección, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
· En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, se restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado. |
- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
- PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello.
| Importante |
| Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems. |
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
En el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
- CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y factores de evaluación que se indican en la sección específica de las bases.
La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:
Oferta técnica : 100 puntos
Oferta económica : 100 puntos
- CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas técnicas cumplen los requisitos de calificación previstos en la sección específica de las bases; de no ser así, descalifica las ofertas técnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo señalado en el párrafo anterior.
- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS
La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
Las reglas de la evaluación técnica son las siguientes:
- El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de evaluación previstos en la sección específica de las bases.
- Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta económica son descalificadas.
- Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección específica de las bases serán descalificadas.
- APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS
Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases. En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico obtenido y el precio total de las ofertas. Después de abierto cada sobre que contiene la oferta económica el notario público o juez de paz procederá a sellar y firmar dicha oferta.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta económica hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien (100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes, según la siguiente fórmula:
Donde:
| i | = Oferta. |
| Pi | = Puntaje de la oferta
económica i. |
| Oi | = Oferta económica i. |
| Om | = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas válidas incluido el valor referencial. |
| PMOE | = Puntaje máximo de la oferta económica. |
| Importante |
| Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-). |
En el mismo acto público se procede a determinar el puntaje total de las ofertas, que es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula
PTPi = c1PTi+ c2Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
Pti = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Económica
Los coeficientes de ponderación deben cumplir las siguientes condiciones:
0.80 ≤ c1 ≤ 0.90;
0.10 ≤ c2 ≤ 0.20
La suma de ambos coeficientes debe ser igual a la unidad (1.00).
La oferta evaluada como la mejor es la que obtiene el mayor puntaje total.
- SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
Durante el desarrollo de la admisión, precalificación, evaluación y calificación, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, puede solicitar a cualquier postor que subsane o corrija algún error material o formal de los documentos presentados, siempre que no alteren el contenido esencial de la oferta. Son subsanables, entre otros errores materiales o formales, la no consignación de determinada información en formatos y declaraciones juradas, distintas a las que contienen el precio u oferta económica; los referidos a las fechas de emisión o denominaciones de las constancias o certificados emitidos por entidades públicas; falta de firma o foliatura; los referidos a certificaciones sobre cualidades, características o especificaciones de lo ofrecido, siempre presentación de la oferta y hubieren sido referenciadas en la oferta.
Las omisiones de los documentos que forman parte de la oferta pueden ser subsanados siempre que hayan sido emitidos por Entidad Pública o un privado ejerciendo función pública, con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de ofertas tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificaciones que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga.
En el documento que contiene el precio ofertado u oferta económica puede subsanarse la rúbrica y la foliación. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalece este último. En el sistema de contratación a precios unitarios cuando se advierta errores aritméticos, corresponde su corrección al Órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, debiendo constar dicha rectificación en el acta respectiva
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado.
- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La buena pro se otorga en el acto público de apertura de sobres económicos luego de la evaluación correspondiente.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectúa siguiendo estrictamente el siguiente orden:
- a) Al postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico; o
- b) A través de sorteo.
El último criterio de desempate se realiza en el acto público de apertura de sobres económicos.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en las bases, serán rechazadas, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica.
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los demás postores, respetando el orden de prelación.
El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información será publicada el mismo día en el portal web de la institución, medios de difusión radial de la localidad y otros medios de comunicación de la entidad.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
- CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publicara al día hábil siguiente de producido en el portal web de la institución, medios de difusión radial de la localidad y otros medios de comunicación de la entidad.
| Importante |
| Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación. |
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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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- RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por la Entidad
- Plazos de interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
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- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes a la publicación del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el numeral 2.4. del capítulo II de la sección específica de las bases.
- PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
El plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.
- GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
| Importante |
| En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. |
- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
- GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
La Entidad solo puede entregar los adelantos directos contra la presentación de una garantía emitida por idéntico monto. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
La garantía debe tener un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Dicha garantía puede reducirse a solicitud del contratista hasta el monto pendiente de amortizar
- REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
| Importante |
| Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. |
| ADVERTENCIA |
| LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL. |
- EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los siguientes supuestos:
- Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Una vez que se cuente con la conformidad de la recepción de la prestación o haya quedado consentida la liquidación, según corresponda, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista o de haber saldo a favor, se le devuelve el monto ejecutado sin dar lugar al pago de intereses. Tratándose de las garantías por adelantos, no corresponde devolución alguna por el adelanto pendiente de amortización.
- La garantía de fiel cumplimiento se ejecuta, en su totalidad, cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el contrato. En estos supuestos, el monto de la garantía corresponde íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
- Igualmente, la garantía de fiel cumplimiento se ejecuta cuando transcurridos tres (3) días hábiles de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, o en la liquidación final del contrato, en el caso de consultoría de obras. Esta ejecución es solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.
- La garantía por adelantos se ejecuta cuando resuelto o declarado nulo el contrato exista riesgo sustentado de imposibilidad de amortización o pago, aun cuando este evento haya sido sometido a un medio de solución de controversias.
En cualquiera de los supuestos contemplados en el párrafo anterior, la Entidad en forma previa a la ejecución de la garantía por adelantos, requiere notarialmente al contratista, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para que devuelva el monto pendiente de amortizar, bajo apercibimiento de ejecutar la garantía por adelantos por dicho monto.
Los supuestos previstos en los numerales anteriores están referidos exclusivamente a la actuación de la Entidad, siendo de su única y exclusiva responsabilidad evaluar en qué supuesto habilitador se encuentra para la ejecución de la garantía, por lo que no afectan de modo alguno al carácter automático de tal ejecución y por tanto, de la obligación de pago a cargo de las empresas emisoras, quienes se encuentran obligadas a honrarlas al solo y primer requerimiento de la respectiva Entidad, sin poder solicitar que se acredite el supuesto habilitador, sin oponer excusión alguna y sin solicitar sustento ni documentación alguna y en el plazo perentorio de tres (3) días hábiles. Cualquier pacto en contrario contenido en la garantía emitida es nulo de pleno derecho y se considera no puesto, sin afectar la eficacia de la garantía extendida.
Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garantía otorgada son sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones – SBS.
- ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
- PENALIDADES
- PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
- OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
- INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas en los casos en que el contratista:
- Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
- Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo; o
- Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
El contratista puede solicitar la resolución del contrato en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente con el pago y/u otras obligaciones esenciales a su cargo, pese a haber sido requerido.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada debe requerir mediante carta notarial que las ejecute en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato.
Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, la Entidad puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada puede resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación.
La Entidad puede resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista, cuando se deba a la acumulación del monto máximo de penalidad por mora u otras penalidades o cuando la situación de incumplimiento no pueda ser revertida. En estos casos, basta comunicar al contratista mediante carta notarial la decisión de resolver el contrato.
La resolución parcial solo involucra a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, siempre que la resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad. En tal sentido, el requerimiento que se efectúe debe precisar con claridad qué parte del contrato queda resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisión, se entiende que la resolución es total.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato.
- DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán por la Normatividad de derecho civil y en lo que sea aplicable la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
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- ENTIDAD CONVOCANTE
| Nombre | : | MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA | |
| RUC Nº | : | 20171880115 | |
| Domicilio legal | : | CALLE TORATA Nº 53 | |
| Teléfono: | : | 053- 476001 / 053-476073 | |
| Correo electrónico: | : | municipiotorata_2017@hotmail.com |
- OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de consultoría de obra para SUPERVISIÓN DE OBRA: INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA.
- VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 681,576.99 (seiscientos ochenta y un mil quinientos setenta y seis con 99/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto de 2017
| Valor Referencial
(VR) |
|
S/. 681,576.99 |
| Importante |
| Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial |
- EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum N°176-2017-GM/MDT de fecha 05 de setiembre de 2017.
- SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de TARIFAS[1]acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
- ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
- PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA
Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 326 días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
- COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el valor de S/. 0.10 (diez céntimos) por cada copia solicitada, en la unidad de Caja de la entidad y acercarse a la Unidad de procesos para la entrega de las bases administrativas
| Importante |
| El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción. |
- BASE LEGAL
- Normatividad de derecho civil y en lo que sea aplicable la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
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- CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
| Etapa | Fecha, hora y lugar | |
| Convocatoria | : | 11/09/2017 |
| Registro de participantes
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: | Desde las: 08:00 horas del 12/09/2017
Hasta las: 09:59 horas del 15/09/2017 |
| Presentación de ofertas | : | 15/09/2017 |
| El acto público se realizará en | : | Auditórium de la entidad sito en calle Torata Nº 53 a horas 10:00 am |
| Calificación de ofertas | : | 15/09/2017 |
| Evaluación de ofertas | : | 15/09/2017 |
| Otorgamiento de la buena pro | : | 18/09/2017 |
| El acto público se realizará en | : | Auditórium de la entidad sito en calle Torata Nº 53 a horas 10:00 am |
| Importante |
| Los proveedores que deseen registrar su participación deberán de hacerlo de manera presencial, presentando el formato A en Mesa de partes de la entidad sito en calle Torata Nº 53 del distrito de Torata, en las fechas previstas y en el horario de atención 08:00 am a 15:30 horas. |
- CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección del PROCESO DE SELECCIÓN N°01-2017-CS/MDT, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:
SeñoresMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA CALLE TORATA Nº 53 Att.: Comité de selección
PROCESO DE selección N°01-2017-CS/MDT
Denominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA. SUPERVISION PARA LA OBRA INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA
oferta TÉCNICA [NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] |
SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:
SeñoresMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA CALLE TORATA Nº 53 Att.: Comité de selección
PROCESO DE selección N°01-2017-CS/MDT
Denominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA. SUPERVISION PARA LA OBRA INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA
oferta ECONÓMICA [NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] |
- SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
- Documentación de presentación obligatoria
- Documentos para la admisión de la oferta
- Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
- Declaración jurada de no tener impedimentos, someterse a las bases, veracidad de documentos, mantener la oferta y conocer las sanciones de la ley de procedimiento administrativo. (Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
- Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
- Declaración jurada de plazo de prestación del servicio de consultoría de obra. (Anexo Nº 4)
- Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 11)
| Importante |
| El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. |
- Documentos para acreditar los requisitos de calificación
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan cada uno de los “Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.
- Documentación de presentación facultativa:
- Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso[2]. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
- Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación” establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de obtener el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.
| Importante |
| Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta económica son descalificadas. |
- SOBRE N° 2 – OFERTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 debe contener la siguiente información obligatoria:
El monto de la oferta económica en soles (Anexo Nº 10)
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales.
| Importante |
| El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del valor referencial.. |
| Importante |
| Cabe subsanación de las ofertas. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal clave, son subsanables. |
- DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
Donde: c1 + c2 = 1.00
- REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
- Carta de Presentación de documentos
- Carta fianza de Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
- Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
- Código de cuenta interbancaria (CCI).
- Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
- Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
- Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
- Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
- DECLARACION JURADA DE AUTORIZACION DE NOTIFICACION, según formato B, para los actos derivados de la ejecución contractual
| Importante |
| · En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
· En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. En caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
· Se considera como infracción la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el numeral 3.3. del Capítulo III de la sección general de las presentes bases.
|
| Importante |
| · Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
|
- PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en mesa de partes de la entidad sito en calle Torata Nº 53 del distrito de Torata.
- ADELANTOS
La Entidad otorgará un adelanto directo por el 10% del monto del contrato original.
El Adelanto será otorgado luego que el consultor presente a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA una garantía de acuerdo a lo estipulado en la legislación aplicable, tal garantía bancaria se mantendrá vigente hasta que el Adelanto haya sido totalmente amortizado y será de la forma como la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA le comunique por escrito.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 10 días posteriores a la firma del contrato de supervisión, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante carta fianza acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los 10 días útiles siguientes a la presentación de la solicitud de la supervisión.
- FORMA DE PAGO
El pago será: 85% del monto total ofertado y contratado corresponderá a la actividad de la supervisión de la ejecución física de la obra, siendo las valorizaciones mensualizadas y acorde a su propuesta económica; y el 15% restante del monto total ofertado y contratado, se cancelará por la recepción de la obra, puesta en marcha y aprobación de la liquidación de obra y de la supervisión.
Las valorizaciones serán aprobadas por la entidad.
EL pago será desembolsado por la ASOCIACIÓN CIVIL AYUDA DEL COBRE.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable de la Gerencia de Supervisión de estudios y obras emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
| CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
|
- TERMINOS DE REFERENCIA
- REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
| A | CAPACIDAD LEGAL |
| A.1 | REPRESENTACIÓN |
| Requisitos:
· Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
· Promesa de consorcio con firmas legalizadas[3], en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)
El número máximo de consorciados es de 03 integrantes.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Acreditación:
· Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
· En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
· Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
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| B | CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL | |
| B.1 | CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE | |
| FORMACIÓN ACADÉMICA | ||
| Requisitos:
1. Ingeniero Civil o Ingeniero sanitario del personal clave requerido como SUPERVISOR O JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA. 2. Ingeniero Civil del personal requerido como ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de TÍTULO PROFESIONAL
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
|
||
| B.2 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE | |
| Requisitos:
1. 02 años de experiencia mínima como supervisor o jefe de supervisión de obras de saneamiento del personal clave requerido SUPERVISOR DE OBRA (persona natural) O JEFE DE SUPERVISIÓN (persona jurídica) 2. 02 años de experiencia mínima en supervisión como especialista estructural de obras civiles o afines del personal clave requerido ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
|
||
| C | EXPERIENCIA DEL POSTOR | |
| C.1 | TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA | |
| Requisitos:
El postor debe acreditar DOS (2) AÑOS de experiencia efectiva especializada en servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes Obras de saneamiento de agua potable y alcantarillado, reservorios, bocatomas
Acreditación:
El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su respectiva conformidad o liquidación del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido al Tiempo Mínimo de Experiencia del Postor.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar el tiempo mínimo de experiencia del postor.
|
||
| D | EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO | |
| Requisitos:
– Oficina de coordinación (en la localidad de Torata) – Equipos computacionales (mínimo 03 computadores de oficina o laptops). – Equipos de impresión (02 impresoras multifuncionales) – Fotocopiadora (01 fotocopiadora hasta A-3) – Cámara digital permanente (con resolución mínima de 12MP y en 02 unidades) – Filmadora permanente (con resolución mínima en HD y en una unidad) – Equipos de Topografía con permanencia acorde a los trabajos que lo requieran (estación total y accesorios, nivel de ingeniero y accesorios) – Equipos de laboratorio de mecánica de suelos, pavimentos y concreto para controles de calidad (mallas para ensayos granulométricos, equipo proctor modificado, 06 probetas para muestras de concreto, 01 cono de abrahams, 01 equipo para ensayos de compactación y demás accesorios) – Movilidad permanente (01 camioneta pick up 4×4, doble cabina)
Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. En caso de que el equipo sea propio el postor deberá acreditado con copia de facturas, boletas, declaraciones juradas y/o tarjetas de propiedad.
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| E | EXPERIENCIA DEL POSTOR | |
| E.1 | EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD | |
| Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 1,000,000.00 (un millón con 00/100 soles), por la contratación de servicios de consultoría de obra correspondiente a la actividad de SUPERVISIÓN DE OBRAS, objeto de la convocatoria, durante los quince (15) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Boucher de depósito, reporte de estado de cuenta y/o copia de cheques; correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Actividad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.
|
||
| E.2 | EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD | |
| Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/1,000,000.00 (un millón con 00/100 soles), por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes: aquella supervisión de obras de rehabilitación y/o mejoramiento y/o construcción y/o instalación y/o ampliación y/o remodelación y/o demolición y/o renovación o la combinación que incluya alguno de los términos anteriores, de obras generales y secundarias de infraestructura para el suministro y tratamiento de agua potable y/o alcantarillado.
Acreditación:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con Boucher de depósito, y/o reporte de estado de cuenta y/o copia de cheques, correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez (10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
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| Importante |
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· Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente.
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CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN
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EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje: 100 Puntos)
| FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
| A. | CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE | |
| A.1 | CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE | 60 puntos |
| A.1.1 | FORMACIÓN ACADÉMICA: | |
| Criterio:
1. Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal clave propuesto como SUPERVISOR O JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA, considerándose los siguientes niveles:
NIVEL 1 : Maestría NIVEL 2 : Doctorado
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de TÍTULO. |
NIVEL 1 DE FORMACIÓN ACADÉMICA: Maestría
10 puntos
NIVEL 2 DE FORMACIÓN ACADÉMICA : Doctorado 20 puntos”
Puntaje máximo 20 puntos. |
|
| Criterio:
2. Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal clave propuesto como ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS, considerándose los siguientes niveles:
NIVEL 1 : Maestría NIVEL 2 : Doctorado
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de TÍTULO.
|
NIVEL 1 DE FORMACIÓN ACADÉMICA: Maestría
10 puntos
NIVEL 2 DE FORMACIÓN ACADÉMICA : Doctorado 20 puntos
Puntaje máximo 20 puntos |
|
| A.1.2 | CAPACITACIÓN | |
| Criterio:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal clave propuesto como SUPERVISOR O JEFE DE SUPERVISIÓN DE OBRA, en materia de Obras hidráulicas.
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de Diplomado
|
Más de 60 hasta 100 horas lectivas: 3 puntos
Más de 100 hasta120 horas lectivas: 6 puntos
Más de 120 horas lectivas: 10 puntos
Puntaje máximo 10 puntos
|
|
| Criterio:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal clave propuesto como ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS, en materia de Estructuras.
Acreditación:
Se acreditarán con copia simple de Diplomado
|
Más de 60 hasta 100 horas lectivas: 3 puntos
Más de 100 hasta 120 horas lectivas: 6 puntos
Más de 120 horas lectivas: 10 puntos
Puntaje máximo 10 puntos
|
|
| A.2 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE | 20 puntos |
|
Personal clave: SUPERVISOR DE OBRA O JEFE DE SUPERVISIÓN. Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal clave propuesto en trabajos de supervisión o jefe de supervisión de obras de saneamiento. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: rehabilitación y/o mejoramiento y/o construcción y/o instalación y/o ampliación y/o remodelación y/o demolición y/o renovación o la combinación que incluya alguno de los términos anteriores de obras generales y secundarias de infraestructura para el suministro y tratamiento de agua potable y/o alcantarillado.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación:
Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. |
Más de 2 hasta 5 años: 3 puntos
Más de 5 hasta 10 años: 6 puntos
Más de 10 años: 10 puntos
Puntaje máximo 10 puntos
|
|
|
Personal clave: ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal clave propuesto en trabajos de supervisión como especialista estructural. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: rehabilitación y/o mejoramiento y/o construcción y/o instalación y/o ampliación y/o remodelación y/o demolición y/o renovación o la combinación que incluya alguno de los términos anteriores de obras generales y secundarias de infraestructura para el suministro y tratamiento de agua potable y/o alcantarillado.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación: Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. |
Más de 2 hasta 5 años:
3 puntos
Más de 5 hasta 10 años: 6 puntos
Más de 10 años: 10 puntos
Puntaje máximo 10 puntos
|
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| B | MEJORAS A LOS TERMINOS DE REFERENCIA | 20 puntos |
| Criterio:
Se otorgara puntaje a los postores que oferten los siguientes profesionales como parte de su equipo de profesionales para la ejecución del servicio:
Ø 01 especialista para control de calidad de agua con formación académica de ingeniero químico.
Ø 01 especialista en mecánica de suelos con formación académica de ingeniero civil.
Acreditación: Se acreditará con copia simple de TÍTULO PROFESIONAL
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 12 referido a la CARTA DE COMPROMISO DE PERSONAL legalizado. |
Oferta a los dos especialistas: 20 puntos
No oferta a los especialistas: 0 puntos
Puntaje máximo 20 puntos
Nota: Para obtener puntaje deberá acreditar a los dos especialistas. |
|
| PUNTAJE TOTAL | 100 puntos[4] | |
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.
EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje: 100 Puntos)
| FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
| A. | PRECIO | |
|
Evaluación:
Se evaluará considerando la oferta económica del postor.
Acreditación:
Se acreditará mediante el documento que contiene la oferta económica ( Anexo N° 10)
|
La evaluación consistirá en asignar un puntaje de cien (100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en competencia incluyendo el valor referencial y otorgar a las demás ofertas puntajes, según la siguiente fórmula:
i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta económica i Oi = Oferta económica i Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas válidas incluido el valor referencial PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica
|
|
| PUNTAJE TOTAL | 100 puntos | |
|
CAPÍTULO VI CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA
|
| se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento. | ||||||
| 1 | DATOS DEL DOCUMENTO | Número del documento | ||||
| Fecha de emisión del documento | ||||||
| 2 | DATOS DEL CONTRATISTA | Nombre, denominación o razón social | ||||
| RUC | ||||||
| EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: | ||||||
| Nombre o razón social del integrante del consorcio | RUC | % | Descripción de las obligaciones | |||
| 3 | DATOS DEL CONTRATO | Número del contrato | ||||
| Tipo y número del procedimiento de selección | ||||||
| Objeto del contrato | Elaboración de Expediente Técnico | Supervisión de Obra | ||||
| Descripción del objeto del contrato | ||||||
| Fecha de suscripción del contrato | ||||||
| Monto total ejecutado del contrato | ||||||
| Plazo de ejecución contractual | Plazo original | días calendario | ||||
| Ampliación(es) de plazo | días calendario | |||||
| Total plazo | días calendario | |||||
| Fecha de inicio de la consultoría de obra | ||||||
| Fecha final de la consultoría de obra | ||||||
| En caso de elaboración de Expediente Técnico | ||||||
| 4 | DATOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO | Denominación del proyecto | ||||
| Ubicación del proyecto | ||||||
| Monto del presupuesto | ||||||
| En caso de Supervisión de Obras | ||||||
| 5 | DATOS DE LA OBRA | Denominación de la obra | ||||
| Ubicación de la obra | ||||||
| Número de adicionales de obra | ||||||
| Monto total de los adicionales | ||||||
| Número de deductivos | ||||||
| Monto total de los deductivos | ||||||
| Monto total de la obra | ||||||
| 6 | APLICACIÓN DE PENALIDADES | Monto de las penalidades por mora | ||||
| Monto de otras penalidades | ||||||
| Monto total de las penalidades aplicadas | ||||||
| 7 | DATOS DE LA ENTIDAD | Nombre de la Entidad | ||||
| RUC de la Entidad | ||||||
| Nombres y apellidos del funcionario que emite la constancia | ||||||
| Cargo que ocupa en la Entidad | ||||||
| Teléfono de contacto | ||||||
| 8 | ||||||
| NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE | ||||||
ANEXOS
ANEXO Nº 1
| DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
| Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
| Domicilio Legal : | ||||
| RUC : | Teléfono(s) : | |||
| Correo electrónico : | ||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
|
……………………………………………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
|
| Importante |
| Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. |
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTOS, SOMETERSE A LAS BASES, VERACIDAD DE DOCUMENTOS, MANTENER LA OFERTA Y CONOCER LAS SANCIONES DE LA LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con la Entidad.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio de integridad.
5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
6.- Conocer las sanciones contenidas en las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
| Importante |
| En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. |
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
| Importante |
| Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases. |
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al PROCESO DE SELECCION Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, bajo las siguientes condiciones:
- Integrantes del consorcio
- [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
- [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
- Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
- Fijamos nuestro domicilio legal común en [………………………..].
- Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
| 1. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1] | [ % ] [5] |
| [DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1] |
| 2. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2] | [ % ] [6] |
| [DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2] |
| TOTAL OBLIGACIONES | 100%[7] |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
|
..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
| Importante |
| De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas. |
ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO
Señores:
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal clave propuesto es el siguiente:
| NOMBRES Y APELLIDOS | DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANÁLOGO | CARGO | ESPECIALIDAD | N° DE FOLIO EN LA OFERTA | TIEMPO DE EXPERIENCIA
ACREDITADA |
N° DE FOLIO EN LA OFERTA |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
| Importante |
| El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según Anexo Nº 11. |
ANEXO Nº 7
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla el siguiente TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA:
| Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO | FECHA DE CULMINACIÓN | TIEMPO DE EXPERIENCIA
DEL CONTRATO |
TIEMPO ACUMULADO | N° DE FOLIO EN LA OFERTA |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 | |||||||
| 9 | |||||||
| 10 | |||||||
| … | |||||||
| TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL
ACUMULADO EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA] |
|||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
| Importante |
| De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado |
ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
| Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO/ COMPROBANTE DE PAGO | FECHA[8] | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA[9] | MONTO FACTURADO ACUMULADO[10] |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 9
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
| Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO/ COMPROBANTE DE PAGO | FECHA[11] | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA[12] | MONTO FACTURADO ACUMULADO[13] |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 10
OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta económica es la siguiente:
| CONCEPTO | PRECIO[14] | OFERTA ECONÓMICA [CONSIGNAR MONTO TOTAL DE LA OFERTA ECONÓMICA EN LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] |
| TOTAL |
La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante.- Los postores, al formular sus ofertas, asignen una tarifa fija por día el cual deberá estar debidamente detallado (precio fijo que incluye costo directo, cargas sociales, tributos, gastos generales y utilidad), monto que se le pagara por la prestación de servicio, hasta la culminación de la última prestación.
ANEXO Nº 11
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:
Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR[15]] resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
- Calificaciones
| Carrera o Especialidad | |||
| Universidad | |||
| Bachiller | Título Profesional | ||
| Fecha de expedición del grado o título | |||
- Experiencia
[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
| N° | Cliente o Empleador | Objeto de la contratación | Fecha de inicio | Fecha de culminación | Tiempo |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| (…) |
| La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA] |
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del personal
| Importante
· La carta de compromiso del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este. · De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. |
ANEXO Nº 12
CARTA DE COMPROMISO DE PERSONAL PARA ASIGNACION DE PUNTAJE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:
Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR[16]] resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
- Calificaciones
| Carrera o Especialidad | |||
| Universidad | |||
| Bachiller | Título Profesional | ||
| Fecha de expedición del grado o título | |||
- Experiencia
[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA]
| N° | Cliente o Empleador | Objeto de la contratación | Fecha de inicio | Fecha de culminación | Tiempo |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| (…) |
| La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA] |
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del personal
| Importante
· La carta de compromiso del personal, debe contar con la firma legalizada de este. · De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. |
FORMATO A
REGISTRO DE PARTICIPANTE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA:
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO PARA LOS CENTROS POBLADOS DE TORATA, LA PASCANA, YACANGO, MOLLESAJA, COPLAY Y ALEGOMA, DISTRITO DE TORATA , MARISCAL NIETO, MOQUEGUA
DATOS DEL PARTICIPANTE:
| Nombre o Razón Social: | ||
| Domicilio Legal: | ||
| R.U.C. | Nº Teléfono (s) | Nº Fax |
| Correo (s) electrónico (s) | ||
| Nombre de la persona encargada de la inscripción | ||
| DNI | ||
TORATA,
……………………………….…………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del participante o
Representante legal, según corresponda
Formato B
DECLARACION JURADA DE AUTORIZACION DE NOTIFICACION
Señores:
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN Nº 01-2017-CS/MDT
Presente.-
De nuestra consideración, Yo, …………………….………… o representante legal de (……………………..) identificado con DNI Nº ……………..…….. RUC Nº …………… en mérito al Art. Art. 20 Numeral 20.4 del Ley 27444, a través de la presente doy autorización expresa para que se me notifique los actos administrativos de la Etapa de Ejecución Contractual al correo electrónico que a continuación consigno…………………………………………….., el mismo que me comprometo a mantenerlo activo hasta el pago final de la presente contratación. En la fecha que se me NOTIFICA, acepto que se tenga como recepcionada a satisfacción.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
[1] En el caso de procedimientos de supervisión de obras.
[2] Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento
[3] En caso de presentarse en consorcio.
[4] Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
[5] Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
[6] Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
[7] Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
[8] Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
[9] El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
[10] Consignar en la moneda establecida en las bases.
[11] Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
[12] El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
[13] Consignar en la moneda establecida en las bases.
[14] Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.
[15] En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
[16] En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
























